Neben den Tinten- und Tonerbehältnissen kommt wiederum der Tinte an sich eine ganz besondere Bedeutung zu, welche auch bei der Nachfülltinte eine entscheidende Rolle für die Qualität der erzielten Ausdrucke spielt. Grundlage für die Auswahl der Nachfülltinte stellt wiederum das entsprechende Gerät mit den Herstellerangaben dar.
Weiterhin ist die Entscheidung wichtig, welche Nachfüllsets verwendet werden. Für den Einsatz von Nachfülltinte ist es wichtig, entsprechende Refillsets zu erwerben. Außerdem eignen sich für das Nachfüllen mit Nachfülltinte entsprechend geeignete Tintenpatronen, welche auch als wiederverwertbare und refillbare kompatible Patronen eingestuft werden.
Nachfülltinten befinden sich in den herkömmlichen Sets in Plasteflaschen mit unterschiedlichen Volumina und nach Farben geordnet. In Abhängigkeit vom Gebrauch werden dabei die Farben Schwarz, Magenta, Cyan und Yellow verwendet. Diese Nachfülltinten müssen aber unter Beachtung der jewiligen Druckarten verwendet werden. So ist es beispielsweise bedeutsam, dass für Fotodrucker auch die passenden Refillsets eingesetzt werden. Sie bestechen auf Grund ihrer Tintenzusammensetzung durch eine enorme Farbtreue und Brillianz. Vielfach ist der Einsatz der Nachfülltinten recht einfach, aber es gibt auch Patronen, die sich eher widerspenstig zeigen und das Nachfüllen enorm komplizieren. So ist es bei einigen Patronen sogar nur möglich, Nachfülltinte einzubringen, wenn die Patronenkappe aufgebrochen wird. Eine gute Alternative ist das Nachfüllen oder Betanken durch entsprechend technisch versierte Stationen und erfahrene Mitarbeiter.
Eine neue Methode, welche von den Markenherstellern oder Originalherstellern ermöglicht wird, ist da Nachfüllen der Patronen mit Original Nachfülltinte. Diese Nachfülltinten sind in der ursprünglichen und herstellerspezifischen Zusammensetzung erhältlich. Auch der Reinheitsgrad dieser Nachfülltinte ist extrem hoch, da sie in speziellen Reinräumen abgefüllt wird. Sie ist somit optimal auf die Erfordernisse der Markengeräte abgestimmt und zeigt dementsprechend qualitativ hochwertige Druckergebnisse. Die Erfordernisse liegen dabei besonders auf dem Verhalten der Nachfülltinte gegenüber den Druckerköpfen und im technischen Verfahren des Druckens überhaupt.
Ein spezieller Aspekt, um ein einfaches und problemloses Befüllen mit Nachfülltinte zu ermöglichen ist es, dass Druckerpatronen nach Möglichkeit nicht komplett geleert werden sollten.
Eine spezielle Variante der Nachfülltinte ist die sogenannte Universaltinte. Sie kann zum Befüllen verschiedener Tintenpatronen genutzt werden. Dabei ist sie am effizientesten geeignet für das Herstellen von Dokumenten und Farbausdrucken. Für den Druck von Fotos ist sie eher ungeeignet, da die Qualität hierbei sehr zu wünschen übrig läßt.
Unter den Nachfülltinten gibt es verschiedene Tintenarten. Dabei können unterschiedliche Bezeichnungen dennoch das gleiche Kriterium ausdrücken. So verhält es sich zum Beispiel bei der Benennung piezo- und thermoaktive Tinte. Weiterhin enthalten Nachfülltinten mit der Bezeichnung farbige Tinte unterschiedliche lösliche und nicht lösliche Farbstoffe jedweder Art. Bei einer löslichen Nachfülltinte sind spezielle Farbsubstanzen über chemische Reaktionen in einem bestimmten Medium in gelöster From vorhanden. Sie können aber auch als ein Komplex in gebundener Form vorliegen. Dise hat den Vorteil, dass diese Nachfülltinten keine Ablagerung von pigmentartigen Substanzen vorweisen. Auch über einen längeren Zeitraum bleiben alle Substanzen gelöst. Als nachteilig stellt sich hierbei allerdings die minimale Echtheit und Haltbarkeit gegenüber Licht heraus. Außerdem sind diese Nachfülltinten kaum beständig gegenüber chemischen Stoffen.
Nachfülltinten mit Farben, welche in ungelöster Form vorliegen, besitzen Farbpigmente in nur dispergierter Form. Diese Nachfülltinten sind sehr lichtecht und besitzen eine intensive Farbkraft. Beeindruckend ist deren Wasserbeständigkeit und die Widerstandsfähigkeit gegen Chemikalien. Ein großer Nachteil ist dagegen, dass sich schon nach kurzer Zeit Farbpigmente als feines Sediment absetzen und zum Verstopfen der Düsen des Druckkopfes führen können.